Các yếu tố và hoạt động có thể tạo ra một môi trường làm việc tốt
Ghế: Ghế phải di chuyển được và có thể nâng lên hoặc hạ xuống. Ghế cần có một cái tựa lưng và có thể điều chỉnh được, tạo cảm giác thoải mái cho người ngồi.
Màn hình: Màn hình phải điều chỉnh được để mắt bạn cao cùng với đỉnh của màn hình. Trong trường hợp sử dụng các màn hình thông thường, không phải màn hình tinh thể lỏng, bạn nên sử dụng một kính chắn màn hình để đỡ chói và tạo cảm giác dịu mắt.
Bàn phím: Sử dụng một bàn phím tốt và nên sử dụng một cái đệm cổ tay để làm dịu áp lực ở cổ tay. Nên tập các thao tác sử dụng và gõ phím một cách đúng quy cách.
Chân: Bạn có thể sử dụng bàn kê chân để đỡ chân trong khi sử dụng máy tính tạo sự thoải mái.
Chuột : Sử dụng bàn di chuột để di chuột dễ hơn và để tránh bụi cho chuột nếu di chuyển trên các mặt phẳng khác nhau. Cần đảm bảo có đủ không gian thoải mái để sử dụng chuột. Nếu cánh tay, cổ tay hoặc các ngón tay trở nên mỏi hoặc thấy đau khi sử dụng chuột hãy nghỉ ngơi và làm một việc khác.
Giải lao : Hãy nghỉ ngơi đều đặn khi sử dụng máy tính, thường là sau 45 – 60 phút, bạn nên tập đứng dậy đi lại và tập vài động tác thể dục nhẹ nhàng.
Các yếu tố khác: Đảm bảo rằng khu vực sử dụng máy tính là đủ ánh sáng và đủ thoáng. Sự thoáng mát đặc biệt quan trọng. Một máy in có thể tạo ra ozon trong khi in nên môi trường cần phải được thoáng mát.
Vấn đề sức khoẻ
Sử dụng máy tính không đúng có thể có hại đến sức khoẻ của bạn. Sau đây là các vấn đề sức khoẻ bạn có thể gặp phải nếu sử dụng máy tính không đúng quy cách :
Đau mắt, mỏi mắt:
- Do nhìn vào máy tính liên tục, không nghỉ ngơi đều đặn
- Màn hình bị chói do bị phản ánh sáng hoặc do độ phân giải không tốt
- Khoảng cách giữa mắt và màn hình quá gần (dưới 50cm)
Đau tay, đau cổ tay
- Do tay bị tỳ hoặc đặt không đúng tư thế, nhất là khi sử dụng bàn phím hoặc chuột
- Không có miếng đệm đỡ, không giải lao thường xuyên
Đau lưng, đau cổ
- Do tư thế ngồi, do ghế, do vị trí đặt màn hình không phù hợp
- Do không thường xuyên giải lao và tập thể dục…
Các vấn đề an toàn cho nguồn điện và các loại dây nối
Đảm bảo các dây nối được an toàn
Chú ý sử dụng những dây nguồn đã được cung cấp sẵn khi mua máy tính hoặc những dây nguồn có chất lượng tương đương. Đảm bảo dây nguồn được an toàn đằng sau bàn và có các ổ cắm điện gần bàn làm việc. Tránh kéo dây quá dài bởi bạn hoặc ai đó có thể vấp phải và có thể bị giật hoặc gây ra hở dây, chưa kể đến có thể gây ra các sự cố đổ vỡ. Ngoài việc làm bị thương người, các tai nạn về mất nguồn có thể gây mất dữ liệu nếu khi đó máy tính đang làm việc.
Dây mạng hoặc dây điện thoại nối vào máy tính cũng cần được dọp dẹp và bố trí gọn gàng. Nếu để lòng thòng hoặc bị ai đó dẫm phải, các dây này có thể bị hỏng và khi đó bạn sẽ không vào mạng hoặc Internet được.
Đảm bảo các điểm cấp điện không bị quá tải
Hiện tượng quá tải của điểm cấp điện là rất nguy hiểm và dễ gây hoả hoạn. Nếu bạn cần thêm các ổ cắm công suất lớn hơn, hãy lắp đặt ngay những ổ cắm chất lượng tốt. Xem thêm trong phần an toàn thông tin để biết thêm về các thiết bị an toàn dữ liệu như UPS, ổn áp…
Môi trường
Một số biện pháp bảo vệ môi trường
Bạn nên có một thùng rác riêng cho những loại giấy có thể được tái chế. Ví dụ, bạn nên phân loại ra ngay từ đầu đâu là giấy có thể tái chế, đâu là bìa, đâu là giấy không thể tái chế. Hộp mực in cũng có thể được tái chế. Thực tế ngày nay có một số tổ chức thu thập những hộp mực cũ và gửi chúng đi tái chế để có thể sử dụng lại các hộp mực này.
Bạn nên đặt chế độ cho màn hình và các thiết bị ngoại vi khác sẽ chuyển sang trạng thái nghỉ sau một khoảng thời gian không làm việc. Điều này có nghĩa là mặc dù máy tính vẫn chạy nhưng nó có khả năng tiết kiệm được năng lượng trong lúc đặt chế độ nghỉ này. Đây là vấn đề mà mỗi người dùng cần chú ý và tự giác thực hiện trong quá trình sử dụng.
Sử dụng tài liệu điện tử để giảm các tài liệu in
Không lãng phí giấy
Chừng nào còn có thể sử dụng được màn hình chỉ để đọc dữ liệu hoặc khi chưa cần thiết lắm phải in ra thì không nên in bởi thực tế, việc lãng phí giấy do không cân nhắc trước khi in trong các cơ quan, công sở đã thành một vấn đề lớn.
Hàng ngàn tập giấy được tiêu thụ mỗi ngày trong các cơ quan, tổ chức lớn khiến chúng ta phải luôn suy nghĩ kỹ trước khi quyết định in. Trong trường hợp buộc phải in, bạn cũng nên cân nhắc việc dùng giấy một mặt hay giấy mới trong các trường hợp đo để có thể tránh lãng phí giấy một cách không cần thiết.
Ngoài ra, thao tác in ấn được thực hiện rất nhanh chóng nên bạn cần kiểm tra kỹ trước khi ra lệnh in cho máy. Nếu không, có thể vô tình lúc đó máy đặt ở chế độ in nhiều trang và rất nhiều bản in sẽ được tạo ra, gây lãng phí giấy một cách đáng tiếc.
